Không nên đặt máy photocopy ở đâu?
Vì là thiết bị không thể thiếu trong văn phòng, nhu cầu sử dụng máy photocopy khá lớn. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động và tuổi thọ của máy photocopy. Để máy photocopy luôn hoạt động tốt, bạn cần sử dụng máy đúng theo hướng dẫn sử dụng, vệ sinh và bảo dưỡng máy định kỳ. Một điều quan trọng nữa là đặt máy đúng vị trí. Đâu là những khu vực không nên đặt máy photocopy?
Liên hệ ngay đến địa chỉ bán máy photocopy TPHCM uy tín để có máy photocopy chất lượng, đáp ứng nhu cầu làm việc và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Lưu ý vị trí đặt máy photocopy
Lắp đặt máy photocopy đúng vị trí cũng là phương pháp giúp phát huy tối đa năng suất, tăng cường tuổi thọ của máy và tạo điều kiện để nhân viên công tác thuận lợi. Khi đặt máy photocopy, bạn nên tránh những vị trí như sau:
Máy photocopy đặt ở quá gần bàn làm việc
Bạn cho rằng đặt máy photocopy gần sát bàn làm việc, thậm chí là ở trên bàn làm việc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian di chuyển và photocopy nhanh hơn? Thực tế đúng là vậy nhưng bất cập của nó có thể bạn chưa biết. Máy photocopy phát ra tiếng ồn gây ô nhiễm tiếng ồn và khiến bạn mất tập trung, trong quá trình photocopy có thể phát sinh ra bụi và lượng nhiệt lớn có thể ảnh hưởng đến sức khỏe người dùng. Ngoài ra, không có không gian để máy photocopy tản nhiệt cũng là nguyên nhân khiến máy giảm tuổi thọ. Do đó, dù chỉ có mình bạn sử dụng photocopy thì bạn cũng nên giữ khoảng cách tối thiểu giữa vị trí đặt máy photocopy và bàn làm việc.
Máy photocopy đặt ở khu vực ẩm ướt và có vòi nước
Máy photocopy là thiết bị điện tử, kỵ nước và môi trường ẩm mốc. Ở môi trường này, độ bền của máy, chất lượng mực in, giấy in sẽ giảm. Đồng thời khiến cho người dùng tốn thêm chi phí vệ sinh và sửa chữa do máy photo bị bám bẩn và hư hỏng thường xuyên.
Máy photocopy bị ánh mặt trời chiếu thẳng vào
Bạn nên lưu ý đến vấn đề sinh nhiệt của máy photocopy trong quá trình hoạt động. Phương pháp giảm tải nhiệt cho máy photocopy sẽ giúp bạn sử dụng máy lâu bền hơn. Một trong những phương pháp đó là tránh đặt máy photocopy ở nơi có ánh nắng mặt rọi vào, nơi có nhiệt độ cao, nên đặt ở nơi rộng rãi, thoáng mát. Nhiệt mà máy photocopy sinh ra cộng với nhiệt do ánh nắng tạo nên sẽ khiến máy photocopy “phát hỏa” và sinh ra nhiều lỗi vặt.
++ Bạn có đang tìm giá máy photocopy cũ?
Máy photocopy đặt ở khu vực công cộng
Bảo mật là vấn đề đáng lưu tâm trong văn phòng. Hầu như mỗi phòng ban, thậm chí là mỗi nhân viên có thể có một chiếc máy photocopy để tránh bị lộ thông tin. Máy photocopy có bộ nhớ lưu trữ nhất định, do đó, nếu bạn đặt máy photocopy ở khu vực công cộng thì rủi ro bị đánh cắp dữ liệu sẽ rất cao. Ngược lại nếu không có tài liệu mật nào đáng ngại thì bạn có thể đặt máy photocopy ở bất kỳ đâu.
Ngoài ra, để nâng cao tính bảo mật dữ liệu trong máy photocopy, hãy chọn những chiếc máy photocopy Toshiba chính hãng mới. Liên hệ ngay đến Huỳnh Gia để chúng tôi tư vấn kỹ hơn nhé!
